Cập nhật lần cuối: 21/05/2026

Điều khoản dịch vụ 3FTool

Điều khoản này quy định quyền, nghĩa vụ và giới hạn trách nhiệm khi người dùng sử dụng 3FTool, bao gồm chat đa kênh, chatbot AI, chiến dịch, tìm data khách hàng, Mini Shop, đơn hàng, API, mobile app và các tích hợp bên thứ ba.

1. Chấp nhận điều khoản

Khi đăng ký, đăng nhập, truy cập hoặc sử dụng bất kỳ phần nào của 3FTool, người dùng xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý bị ràng buộc bởi Điều khoản dịch vụ này, Chính sách quyền riêng tư và các chính sách/hướng dẫn khác được công bố trong hệ thống.

Nếu người dùng sử dụng 3FTool thay mặt cho doanh nghiệp, tổ chức, workspace hoặc khách hàng của mình, người dùng cam kết có thẩm quyền đại diện và ràng buộc tổ chức đó với các điều khoản này.

2. Tài khoản, workspace và phân quyền

  • Người dùng phải cung cấp thông tin chính xác, duy trì bảo mật tài khoản, mật khẩu, thiết bị đăng nhập, API key và các token kết nối.
  • Chủ workspace chịu trách nhiệm về hành vi của thành viên, trưởng nhóm, nhân viên, tài khoản con hoặc reseller do mình tạo/quản lý.
  • Người dùng chỉ được kết nối tài khoản Zalo, Facebook Page, Telegram Bot, Mini Shop, proxy, API key, dữ liệu hoặc tài nguyên mà mình có quyền sở hữu, quyền quản lý hoặc quyền sử dụng hợp pháp.
  • 3FTool có thể từ chối, tạm ngưng hoặc thu hồi quyền truy cập nếu phát hiện thông tin sai, tài khoản bị lạm dụng, truy cập trái phép hoặc có dấu hiệu gây rủi ro cho hệ thống.

3. Phạm vi dịch vụ

3FTool cung cấp nền tảng hỗ trợ vận hành bán hàng, chăm sóc khách hàng và tự động hóa đa kênh, bao gồm chat Zalo/Facebook Page/Telegram, CRM hội thoại, chatbot AI, chiến dịch, tìm data khách hàng, Mini Shop, Zalo Shop, đơn hàng, vận chuyển, thông báo, API, app mobile và các công cụ quản trị liên quan.

3FTool có thể thêm, sửa, giới hạn, thay đổi hoặc ngừng một số tính năng theo nhu cầu vận hành, yêu cầu bảo mật, thay đổi từ nền tảng bên thứ ba, yêu cầu pháp lý hoặc chính sách gói dịch vụ.

4. Trách nhiệm chung của người dùng

  • Tuân thủ pháp luật Việt Nam, pháp luật nơi người dùng/khách hàng cuối cư trú nếu áp dụng, và điều khoản của các nền tảng bên thứ ba.
  • Không dùng 3FTool để spam, lừa đảo, giả mạo, phát tán mã độc, quấy rối, xâm phạm quyền riêng tư, xâm phạm sở hữu trí tuệ hoặc thực hiện hoạt động bị cấm.
  • Không cố gắng vượt hạn mức, phá cơ chế bảo mật, truy cập trái phép dữ liệu/tài nguyên của người khác hoặc gây quá tải hệ thống.
  • Tự chịu trách nhiệm về nội dung tin nhắn, chiến dịch, dữ liệu khách hàng, sản phẩm, đơn hàng, chatbot, kho tri thức, file/media và mọi quyết định kinh doanh được thực hiện thông qua 3FTool.
  • Lưu giữ bằng chứng đồng ý, nguồn dữ liệu, lịch sử giao dịch, nội dung chăm sóc khách hàng và tài liệu cần thiết để chứng minh việc sử dụng dữ liệu là hợp pháp khi có tranh chấp hoặc yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.

5. Tích hợp Zalo, Facebook, Telegram và nền tảng bên thứ ba

Người dùng hiểu rằng các tính năng tích hợp phụ thuộc vào API, giao diện, chính sách, hạn mức, trạng thái tài khoản, chống spam, xác thực và thay đổi kỹ thuật từ nền tảng bên thứ ba. 3FTool không bảo đảm mọi tính năng sẽ hoạt động liên tục nếu nền tảng nguồn thay đổi, chặn, giới hạn hoặc thu hồi quyền truy cập.

Người dùng phải tuân thủ điều khoản của Zalo/VNG, Meta/Facebook, Telegram, Google, đơn vị vận chuyển, ngân hàng, nhà cung cấp AI và các bên liên quan khi sử dụng tích hợp trong 3FTool.

Nếu nền tảng bên thứ ba yêu cầu xóa dữ liệu, thu hồi token, giới hạn hành vi, chấm dứt kết nối hoặc thay đổi cách sử dụng API, 3FTool có quyền thực hiện các biện pháp cần thiết để duy trì tuân thủ và bảo vệ hệ thống.

6. Tin nhắn hàng loạt, chiến dịch và chống spam

Người dùng chỉ được gửi tin nhắn quảng cáo, chăm sóc, tiếp thị, tự động hoặc hàng loạt tới người nhận khi có căn cứ hợp pháp, quyền liên hệ phù hợp, sự đồng ý cần thiết hoặc quan hệ giao dịch cho phép theo pháp luật và chính sách nền tảng.

  • Không gửi nội dung lừa đảo, gây hiểu nhầm, vi phạm pháp luật, vi phạm chính sách nền tảng hoặc xâm phạm quyền của bên thứ ba.
  • Phải tôn trọng yêu cầu từ chối nhận tin, chặn liên hệ, hủy đăng ký hoặc yêu cầu xóa dữ liệu của người nhận.
  • Phải tự kiểm soát tần suất, nội dung, danh sách nhận tin, nguồn số điện thoại và rủi ro tài khoản bị giới hạn/chặn.
  • Không được dùng 3FTool để né bộ lọc spam, né hạn mức nền tảng, tạo nhiều tài khoản nhằm lạm dụng hoặc gửi tin trái phép.
3FTool có quyền tạm dừng chiến dịch, khóa tính năng gửi tin, giới hạn tốc độ, yêu cầu xác minh nguồn dữ liệu hoặc chấm dứt dịch vụ nếu phát hiện dấu hiệu spam/lạm dụng hoặc có khiếu nại nghiêm trọng.

7. Tìm data khách hàng và sử dụng dữ liệu công khai/bên thứ ba

Tính năng tìm data khách hàng hỗ trợ người dùng tạo tệp tham khảo từ thông tin công khai hoặc nguồn bên thứ ba theo từ khóa/khu vực. Việc một thông tin xuất hiện công khai không đồng nghĩa người dùng được phép sử dụng thông tin đó cho mọi mục đích tiếp thị, nhắn tin hoặc xử lý dữ liệu cá nhân.

Người dùng chịu trách nhiệm kiểm tra nguồn dữ liệu, điều khoản của nền tảng nguồn, quyền sử dụng, yêu cầu đồng ý, quyền phản đối, yêu cầu ngừng liên hệ và mọi nghĩa vụ pháp lý trước khi xuất dữ liệu, tạo chiến dịch hoặc liên hệ khách hàng.

Nếu người dùng sử dụng API key riêng hoặc tài khoản riêng của nền tảng bên thứ ba, người dùng tự chịu trách nhiệm về chi phí, hạn mức, cấu hình, tuân thủ điều khoản và rủi ro phát sinh từ API key/tài khoản đó.

8. Chatbot AI và nội dung do AI tạo

  • Người dùng chịu trách nhiệm cấu hình kịch bản, persona, kho tri thức, kho ảnh/video, gói/model AI, quyền bật/tắt tính năng và phạm vi chatbot được phép trả lời.
  • Nội dung do AI tạo có thể không chính xác, không đầy đủ, không phù hợp ngữ cảnh hoặc cần con người phê duyệt. Người dùng phải kiểm tra trước khi dùng cho quyết định quan trọng.
  • Không dùng AI để tạo nội dung vi phạm pháp luật, lừa đảo, mạo danh, phân biệt đối xử, xâm phạm quyền riêng tư, tư vấn chuyên môn trái phép hoặc gây hại cho người khác.
  • 3FTool có thể ghi log prompt, phản hồi, token, lỗi và kết quả xử lý để vận hành, tính phí, debug, kiểm soát lạm dụng và cải thiện hệ thống.
  • Việc sử dụng model/provider bên thứ ba chịu sự điều chỉnh bởi điều khoản và chính sách dữ liệu của provider đó.

9. Mini Shop, sản phẩm, đơn hàng và vận chuyển

Người dùng là bên bán hàng/chủ shop và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, chất lượng, nguồn gốc, mô tả, giá, khuyến mãi, bảo hành, đổi trả, thuế/phí, giao hàng, chăm sóc khách hàng và tranh chấp liên quan tới sản phẩm/dịch vụ được bán qua Mini Shop hoặc kênh tích hợp.

3FTool cung cấp công cụ tạo shop, quản lý sản phẩm, đơn hàng và kết nối vận chuyển; 3FTool không phải người bán, nhà vận chuyển hoặc bên bảo đảm chất lượng hàng hóa trừ khi có thỏa thuận bằng văn bản khác.

Người dùng chịu trách nhiệm cung cấp thông tin đơn hàng chính xác cho đơn vị vận chuyển và xử lý khiếu nại của khách mua theo quy định pháp luật bảo vệ người tiêu dùng và chính sách bán hàng của mình.

10. Gói dịch vụ, thanh toán, token AI và hoàn tiền

  • Gói dịch vụ, hạn mức tài khoản, hạn mức tính năng, token AI theo gói, ví token AI mua thêm, thời hạn sử dụng, coupon và giá có thể được công bố trong giao diện nâng cấp hoặc tài liệu bán hàng tại thời điểm mua.
  • Token AI theo gói được cấp theo chu kỳ gói và có thể reset theo kỳ thanh toán/gói của người dùng. Token AI mua thêm là ví bổ sung dùng khi hết token theo gói, theo chính sách đang áp dụng tại thời điểm mua.
  • Một số tính năng chỉ mở cho gói nhất định; 3FTool có thể thay đổi danh sách tính năng theo gói khi sản phẩm phát triển, nhưng sẽ cố gắng thông báo hợp lý nếu thay đổi ảnh hưởng lớn tới người dùng đang hoạt động.
  • Thanh toán đã hoàn tất thường không được hoàn lại nếu người dùng đã sử dụng dịch vụ, token, tài nguyên hoặc tính năng, trừ khi pháp luật bắt buộc hoặc 3FTool có chính sách/thoả thuận riêng bằng văn bản.
  • Người dùng chịu trách nhiệm kiểm tra đúng gói, thời hạn, số tháng thanh toán, coupon, thông tin chuyển khoản/QR và nội dung thanh toán trước khi thanh toán.

11. API, mobile app và tích hợp hệ thống ngoài

Người dùng sử dụng API/private API/mobile API phải bảo vệ access token, refresh token, API key, webhook secret và thiết bị được cấp quyền. Mọi request hợp lệ bằng thông tin xác thực của người dùng có thể được xem là thao tác của người dùng.

Không được chia sẻ API key/token công khai, hardcode vào ứng dụng không an toàn, reverse engineer, gọi quá hạn mức, tấn công endpoint hoặc dùng API để né giới hạn giao diện. 3FTool có quyền rate limit, thu hồi key, khóa thiết bị hoặc tạm ngưng tài khoản nếu phát hiện rủi ro.

12. Tính khả dụng và thay đổi dịch vụ

3FTool nỗ lực vận hành ổn định nhưng không cam kết dịch vụ luôn không gián đoạn, không lỗi, không mất kết nối hoặc luôn tương thích với mọi thay đổi từ nền tảng bên thứ ba.

Dịch vụ có thể bị ảnh hưởng bởi bảo trì, quá tải, lỗi hạ tầng, lỗi mạng, lỗi provider AI, lỗi nền tảng nhắn tin, giới hạn chống spam, thay đổi API, tài khoản người dùng bị khóa hoặc sự kiện ngoài khả năng kiểm soát hợp lý của 3FTool.

13. Tạm ngưng, giới hạn hoặc chấm dứt dịch vụ

3FTool có quyền tạm ngưng, giới hạn, khóa tính năng, khóa tài khoản, xóa nội dung vi phạm hoặc chấm dứt dịch vụ nếu người dùng vi phạm điều khoản, gây rủi ro bảo mật, spam, lạm dụng, vi phạm chính sách nền tảng, vi phạm pháp luật, không thanh toán hoặc gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới hệ thống/người dùng khác.

Trong trường hợp khẩn cấp về bảo mật, pháp lý, gian lận, khiếu nại hàng loạt hoặc yêu cầu từ nền tảng/cơ quan có thẩm quyền, 3FTool có thể hành động ngay mà không cần báo trước.

14. Sở hữu trí tuệ

3FTool, mã nguồn, giao diện, logo, tài liệu, thiết kế, quy trình, tính năng và nội dung do 3FTool tạo thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của 3FTool. Người dùng không được sao chép, phân phối, bán lại, reverse engineer hoặc khai thác ngoài phạm vi được cho phép.

Người dùng giữ quyền đối với dữ liệu, nội dung, sản phẩm, hình ảnh, kịch bản, kho tri thức và tài liệu do mình đưa vào hệ thống, đồng thời cấp cho 3FTool quyền xử lý trong phạm vi cần thiết để cung cấp dịch vụ.

15. Giới hạn trách nhiệm

Trong phạm vi tối đa pháp luật cho phép, 3FTool không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại gián tiếp, ngẫu nhiên, đặc biệt, hậu quả, mất doanh thu, mất lợi nhuận, mất dữ liệu, mất khách hàng, tài khoản nền tảng bị khóa/giới hạn, khiếu nại từ người nhận tin hoặc gián đoạn kinh doanh phát sinh từ việc sử dụng hoặc không thể sử dụng dịch vụ.

Trách nhiệm tổng cộng của 3FTool, nếu có và nếu pháp luật cho phép giới hạn, không vượt quá số tiền người dùng đã thanh toán cho phần dịch vụ gây phát sinh trách nhiệm trong khoảng thời gian hợp lý gần nhất trước sự kiện khiếu nại.

16. Bồi hoàn và xử lý khiếu nại

Người dùng đồng ý bảo vệ, bồi hoàn và giữ cho 3FTool không bị thiệt hại trước các khiếu nại, yêu cầu, xử phạt, tổn thất, chi phí hoặc trách nhiệm phát sinh từ dữ liệu người dùng đưa vào hệ thống, chiến dịch/tin nhắn người dùng gửi, sản phẩm người dùng bán, vi phạm pháp luật, vi phạm quyền của bên thứ ba hoặc vi phạm điều khoản này.

Khi có khiếu nại từ khách hàng cuối, nền tảng bên thứ ba hoặc cơ quan có thẩm quyền liên quan tới hoạt động của người dùng, người dùng phải phối hợp cung cấp thông tin, xử lý yêu cầu và chịu trách nhiệm trong phạm vi hoạt động của mình.

17. Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp

Điều khoản này được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam, trừ khi pháp luật bắt buộc quy định khác. Các bên ưu tiên giải quyết tranh chấp bằng thương lượng thiện chí. Nếu không thể giải quyết, tranh chấp sẽ được đưa ra cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam theo quy định pháp luật.

18. Thay đổi điều khoản

3FTool có thể cập nhật Điều khoản dịch vụ theo thời gian. Phiên bản mới nhất được công bố tại URL của trang này. Việc tiếp tục sử dụng dịch vụ sau khi điều khoản được cập nhật được hiểu là người dùng chấp nhận phiên bản mới.

19. Liên hệ

Nếu cần hỗ trợ về điều khoản, tài khoản, thanh toán, dữ liệu hoặc khiếu nại, vui lòng liên hệ 3FTool qua các kênh sau:

  • Website chính thức: https://app.3ftool.com và https://3ftool.com
  • Zalo hỗ trợ: https://zalo.me/0876665528
  • Facebook: https://www.facebook.com/3ftool
  • Điện thoại/Zalo công bố trên website: 0876665528
  • Người dùng đang đăng nhập có thể gửi yêu cầu hỗ trợ qua các kênh hỗ trợ chính thức trong hệ thống 3FTool.

Tài liệu và chính sách cần tham chiếu thêm